Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Mathematik

• Führung der Sekretariate mehrerer Lehrbereiche im Institut für Mathematik
• Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln (Bestellungen, Kontrolle der Ausgaben)
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, elektronische Workflowtools)
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Erwünscht:

• Erfahrungen im Hochschulbereich: besonders Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium, Lehre und Haushalt
• Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern
• Kenntnisse im Bestellwesen und Kenntnisse des Vergabeprozesses

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Mathematik, Geschäftsführender Institutsdirektor Prof. Dr. Gavril Farkas (Sitz: Johann v. Neumann Gebäude, Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an institut-mathematik.sek@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.