Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZE Computer- und Medienservice

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Der Computer- und Medienservice (CMS) ist als Zentraleinrichtung für IT- und Medien-Dienstleistungen verantwortlich für die Unterstützung von Lehre, Studium, Forschung und Verwaltung der HU. In diesem Rahmen ist er an verschiedenen IT-Projekten beteiligt. Wir suchen für unser Team Projektmanagement und ITSM eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Technische Projektleitung, die das neu eingerichtete Project Management Office (PMO) leiten wird. Das PMO soll als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Projekte der Humboldt-Universität dienen und die effiziente und effektive Abwicklung dieser Projekte sicherstellen.

Aufgabengebiet:

• Leitung des Teams „Projektmanagement und ITSM“ sowie des Projects Management Office
• Etablierung und Optimierung von Prozessen und Standards für die effiziente Abwicklung von IT-Projekten
• Steuerung und Überwachung der Projektaktivitäten (Multiprojektmanagement)
• Beratung und Begleitung interner Kund*innen bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten
• Aufnahme und Analyse von Kundenanforderungen
• Erstellung von Aufwandskalkulationen und Projektplänen
• Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Prozessen und der Integration von formalen Verwaltungsprozessen
• Dokumentation und Bewertung von Projektergebnissen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und effektiven Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Moderation und Mediation bei Konflikten oder Herausforderungen

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der (Wirtschafts)Informatik oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• praktische Erfahrung in der Projektleitung oder im Projektmanagement
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung und (Multi-)Projektmanagement - agil und klassisch
• gute Kenntnisse aktueller Technologien und Methoden in der Anwendungsentwicklung und -betreuung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Kunden und externen Dienstleistern
• Erfahrungen in Multi-Stakeholderprozessen
• Fähigkeit zur Erstellung von Aufwandskalkulationen und Projektplänen (u. a. mit OpenProject)
• Erfahrung im Umgang mit formalen Verwaltungsprozessen und deren Umsetzung in IT-Prozessen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
• gutes Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen verschiedener Stakeholder
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zur Moderation und Mediation

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Computer- und Medienservice, Direktor, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einer PDF-Datei an cms-a3-bewerbungen@cms.hu-berlin.de.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Kerstin Helbig (kerstin.helbig@cms.hu-berlin.de).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.