Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZI Professional School of Education

Die Professional School of Education (PSE) weist als Zentralinstitut eine komplexe Struktur in einem großen und stetig wachsenden Bereich auf. Die Praktikumsverwaltung an der Humboldt-Universität ist in eine komplexe Struktur eingebettet, die mit einem stetig wachsenden Netzwerk von Kooperationspartnern, insbesondere mit Schulen im In- und Ausland (u.a. EU-Projekte) agiert.

Aufgabengebiet:

• Ermittlung der erforderlichen Praxissemesterplätze für alle lehramtsbezogenen Masterstudiengänge an Berliner Hochschulen
• Abstimmung mit den Berliner Hochschulen (FU, TU und UdK) über die Verteilung der zugewiesenen Praxissemesterplätze
• Organisation und Durchführung des universitätsinternen Praktikumsanmeldeverfahrens, insb. Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Formularen, Pflege und Aktualisierung der Homepage, inhaltliche Vorbereitung der und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende
• Beratung und Erteilung von Auskünften an Studierende zu formalen Anforderungen des Praxissemesters/ Unterrichtspraktika auf Grundlage aller gültigen Studien- und Prüfungsordnungen, einschl. Beratung zu Teilzeitstudium, Verschiebungen oder Auslandspraktika
• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Anträgen auf einen Praxissemesterplatz
• Bearbeitung von Anträgen auf Praktikumsplatztausch
• statistische Auswertungen
• Prüfung von Härtefallanträgen, Erarbeitung von rechtssicheren Empfehlungen für die Zulassungs- und Härtefallkommission ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrung als Sachbearbeitung in wissenschaftlichen Einrichtungen erwünscht
• vertiefte Kenntnis des Lehrkräftebildungsgesetzes (LBiG), Schulgesetzes für das Land Berlin (SchulG), Berliner Hochschulgesetz (BerlHG) und der Verordnung über den Zugang zu Lehrämtern (LZVO)
• gefestigte Kenntnisse der Rahmenvereinbarung zwischen den Berliner Universitäten und der SenBJF zur Durchführung der schulpraktischen Studien in lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen an den Hochschulen des Landes Berlin und an den Berliner Schulen, Leitfaden Praxissemester, Studien- und Prüfungsordnungen aller lehramtsausbildenden Fächer an der HU und der Zentralen Studienrahmordnung (ZSP-HU)
• Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit personenbezogenen Daten und die entsprechenden Anforderungen auf Aufbewahrungsfristen
• gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikations- und Informationstechnik (MS Office Programme, OpenProject, cloudbasierten kooperativen Plattformen (Moodle)) sowie Beherrschung der modernen Text-/ Datenverarbeitungs- und Gestaltungsprogramme (Adobe, InDesign)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbank und Online-Portalen u.a. HISPOS und AGNES erwünscht
• hohes Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, soziale und interkulturelle Kompetenz, Ziel- und Zeitmanagement

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 17.06.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/193/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZI Professional School of Education, Frau Nicole Stahl (Sitz: Hausvogteiplatz 5-7), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office.pse@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.