Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät – Nordeuropa-Institut

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an bereichsinterne Beschäftigte der E8 des Nordeuropa-Instituts (Hausbewerber*innen).

• Führung von Lehrstuhlsekretariaten sowie des Institutssekretariats, insbesondere Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in einer skandinavischen und in englischer Sprache)
• Stunden- und Lehrraumplanung für das Nordeuropa-Institut
• Veranstaltungsorganisation
• Urlaubsplanung und -koordination
• Vorbereitung der Institutsratssitzungen und Protokollführung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten, einschl. redaktionelle Arbeiten
• Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln
• Vorbereitung und Kontrolle von Werk- und Gastverträgen
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und Dienstreiseabrechnung
• Abwicklung von Verkauf, Versand, Rechnungserstellung und Zahlungseingang für Bücher im Eigenverlag
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gastforscher:innen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• sehr gute Beherrschung einer skandinavischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
• gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1)
• Beherrschung der gängigen Office-Programme
• Beherrschung des SAP-Systems zur Beschaffung sowie Budgetabfrage und Erstellung von Debitorenrechnungen erwünscht
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, kommunikative und soziale Kompetenz, Organisationsgeschick

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät, Prof. Dr. Muriel Norde, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Muriel.Norde@hu-berlin.de.

Auch Fragen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen können an diese Adresse gerichtet werden.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.