Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Haushalt und Personal - Reisestelle

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Die Abteilung Haushalt und Personal der Humboldt-Universität zu Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung (m/w/d) der Reisestelle 

E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ist möglich).

Aufgabengebiet

Sie übernehmen die Leitung der Reisestelle der HU mit 7 Mitarbeitenden mit der Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Reisevorbereitung, Beantragung von A1 und Entsendebescheinigungen; Beratung von Reisenden zu allen Fragen zum Thema Dienstreise
• Genehmigung von Dienstreisen im Hinblick auf die Einhaltung reisekostenrechtlicher Vorschriften
• Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Arbeitgeberleistungen auf dem Gebiet der Mobilität

Darüber hinaus klären Sie Grundsatzfragen in dem o. g. Aufgabengebiet und haben die fachlich-konzeptionelle Verantwortung für das Fachverfahren Reisen.

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Public Management oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• unabdingbar sind sehr gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung und der landesrechtlichen Vorschriften zu Dienstreisen
• sehr gute Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Regelungen zu Dienstreisen und Arbeitgeberleistungen im Bereich Mobilität
• disziplinarische Führungserfahrung ist wünschenswert, mindestens erforderlich sind Erfahrungen in der fachlichen Leitung von Teams
• Erfahrungen in der Nutzung einer Software zur Reisekostenbeantragung und -abrechnung sind von Vorteil, vorzugsweise SAP FI-TV
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
• sichere Beherrschung der deutsche Sprache (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• ein motiviertes und kollegiales Team
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an ramona.wenau@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leiterin der Abteilung Haushalt und Personal, Ramona Wenau, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.