Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Haushalt und Personal - Referat Tarifbeschäftigte (Referat III B)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Aufgabengebiet:

Verwaltungsarbeiten in der Personalstelle für Tarifbeschäftigte, insb.

• Vorbereitung von Einstellungen und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• Festsetzung von Beschäftigungszeiten
• Stufenfestsetzungen in einfachen Fällen
• Pflege der Personalakten
• Stammdatenpflege in SAP HCM
• Sonderaufgaben der Referatsleitung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse des Tarifrechts, SGB
• Kenntnisse von Universitätsstrukturen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2)
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Grundanwenderkenntnisse der Datenbank SAP HCM
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein attraktives Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Die derzeitige Stelleninhaberin wurde aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat III B, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an personal-3b-karriere@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO